Règlement
Respecte les règles,
profite de l’aventure !
1. Organisation
Le Duo Trail Vert de Besançon est organisé par le club Doubs Sud Athlétisme (DSA), dont le siège est situé rue Stéphane Mallarmé, 25000 Besançon.
2. Présentation
Épreuve nature nocturne disputée en relais par équipes de deux personnes.
Distance totale | 17 km (0,5 km de dispersion + 3 boucles de 5,5 km) |
Distance chronométrée | 16,5 km (le chrono démarre au km 0,5, après la section de dispersion) |
Âge minimum | 16 ans révolus le jour de l’épreuve (nés au plus tard le 05/09/2010) |
Catégories | Duo Homme, Duo Femme, Duo Mixte |
Départ / arrivée | Complexe sportif Michel Vautrot – La Malcombe, avenue François Mitterrand, 25000 Besançon |
Heure de départ | 19h30 (rassemblement zone de départ : 19h15) |
Le parcours emprunte principalement des chemins et sentiers en sous-bois.
3. Format et déroulement de l’épreuve
L’épreuve se dispute sur trois boucles identiques de 5,5 km. Avant le départ chronométré, le coureur 1 effectue une section de dispersion de 0,5 km, non chronométrée, destinée à étaler le peloton. Le chrono officiel se déclenche au km 0,5, au début de la première boucle.
Séquence | Distance | Coureur(s) |
|---|---|---|
Section de dispersion (non chronométrée) | 0,5 km | Coureur 1 |
1re boucle chronométrée | 5,5 km | Coureur 1 |
2e boucle chronométrée | 5,5 km | Coureur 2 |
3e boucle chronométrée (arrivée ensemble) | 5,5 km | Coureurs 1 et 2 ensemble |
La puce de chronométrage fait office de témoin de relais ; elle est transmise entre les coureurs au moment du passage, puis conservée jusqu’à l’arrivée. Le chronomètre s’arrête au franchissement commun de la ligne d’arrivée. Aucune liaison matérielle (sangle, longe…) entre les deux coureurs n’est autorisée sur le dernier relais.
4. Horaires – lieu – temps limite
Kid’s Trail Vert — 6/10 ans | Départ 18h45 |
Kid’s Trail Vert — 11/15 ans | Départ 19h00 |
Épreuve principale | Rassemblement 19h15 — Départ 19h30 |
Temps limite (épreuve principale) | 2h30 — dernier relais donné avant 22h00 |
5. Parcours et balisage
Les informations sur le parcours sont publiées sur duotrailvert.fr. Elles sont susceptibles d’évoluer selon les autorisations, les conditions météorologiques ou d’éventuels travaux.
Un balisage spécifique est mis en place par l’organisation et précisé lors du briefing. Une partie du balisage sera rétro-réfléchissante pour la course nocturne. Les participants doivent impérativement rester sur les itinéraires balisés, pour des raisons de sécurité et de respect de l’environnement.
6. Ravitaillement
Un ravitaillement est disponible sur la zone d’arrivée. Aucun gobelet jetable n’est fourni : chaque participant apporte son contenant réutilisable (gourde, flasque, gobelet). Des éco-cups pourront être distribuées selon les modalités de l’organisation. Une buvette et une offre de restauration sont proposées sur le site d’arrivée.
7. Inscriptions – conditions de participation
L’inscription est obligatoire et s’effectue via la plateforme Even Outdoor (ouverture le 1er juin 2026, fermeture le 3 septembre 2026). Elle est personnelle, ferme et définitive, sans possibilité de remboursement sauf disposition particulière. Le nombre de places est limité à 249 équipes (498 personnes).
Après la fermeture des inscriptions en ligne, des inscriptions tardives restent possibles aux lieux et horaires de retrait des dossards (art. 9), sous réserve de places disponibles et de dossiers complets.
Chaque équipe est composée de deux coureurs distincts ; il est interdit d’inscrire le même coureur deux fois. Aucune transmission ou rétrocession de dossard n’est autorisée.
Justificatif médico-sportif requis pour chaque participant (à transmettre via la plateforme ou à présenter lors du retrait des dossards) :
- Licence Athlé Compétition ou Athlé Loisirs Running FFA en cours de validité (les licences FFA Loisirs Santé, Encadrement et Dirigeant ne sont pas acceptées) ;
- ou Pass Prévention Santé (PPS) valide : attestation disponible sur pps.athle.fr.
Participants mineurs : une autorisation parentale est requise. Le mineur doit être accompagné d’une personne majeure lors de l’inscription. Tout dossier incomplet entraîne le refus au départ sans remboursement.
Les documents justificatifs sont conservés par l’organisateur jusqu’à une semaine après l’événement.
Kid’s Trail Vert : participation gratuite ; inscriptions lors du retrait des dossards adultes, dans la limite des places disponibles.
Inscriptions entreprise :
- L’entreprise contacte l’organisation (téléphone ou fiche de contact sur duotrailvert.fr) pour obtenir un code entreprise.
- Les salariés s’inscrivent individuellement via ce code, sans paiement immédiat.
- Avant l’épreuve, l’entreprise reçoit la liste des inscrits, qu’elle valide (ou corrige) par retour d’e-mail dans le délai imparti. Passé ce délai, la liste est réputée validée.
- L’entreprise règle ensuite les inscriptions validées (bon de commande, carte de paiement ou autre modalité acceptée par l’organisation). Elle demeure redevable du montant correspondant aux inscriptions effectuées au moyen de son code.
8. Tarifs
Période | Tarif par équipe |
|---|---|
1er – 30 juin 2026 | 22 € |
1er – 31 juillet 2026 | 24 € |
À partir du 1er août jusqu’à clôture | 26 € |
9. Retrait des dossards
Option 1 — ProDUSPORT, 13 rue Pasteur, 25000 Besançon :
- Vendredi 4 septembre 2026, de 17h00 à 19h00
- Samedi 5 septembre 2026, de 10h00 à 12h00
Option 2 — Sur le site de l’épreuve, 17 avenue François Mitterrand, 25000 Besançon :
- Samedi 5 septembre 2026, à partir de 18h00
La présentation d’une pièce d’identité est obligatoire. L’ensemble des dossards de l’équipe est remis en une seule fois, dossier complet exigé. Aucun envoi postal. Les inscriptions tardives sont enregistrées sur ces mêmes créneaux, sous réserve de places et de dossiers complets.
Chaque participant porte son dossard lisiblement. La puce de chronométrage, remise par équipe, sert de témoin de relais.
10. Matériel obligatoire
Pour prendre le départ de chaque boucle (y compris au premier relai), chaque participant doit être muni de :
- chaussures adaptées à la pratique du trail ;
- lampe frontale fonctionnelle (un téléphone ne fait pas office de frontale).
Tout matériel manquant ou défectueux constaté lors du contrôle avant le départ entraîne le refus de départ, sans remboursement.
11. Jury – chronométrage – classement – récompenses
Un jury officiel gère les litiges et valide les résultats ; ses décisions sont sans appel.
Le chronométrage est assuré par puce électronique (les dispositifs personnels ne font pas foi). En cas de perte, un remboursement pourra être demandé à l’équipe. Le temps officiel démarre à la fin de la section de dispersion et s’arrête au franchissement commun de la ligne d’arrivée par les deux membres de l’équipe. L’arrivée d’un duo se fait obligatoirement ensemble. Toute réclamation doit être signalée à l’organisateur, qui statue après examen.
Classements : les classements sont par catégories (Homme, Femme, Mixte). Les trois premiers duos de chaque catégorie sont récompensés.
Classement entreprises : les entreprises sont classées en fonction de leur mobilisation (nombre de duos). Les trois premières entreprises sont récompensées.
Les challenges sont arrêtés sur les données disponibles au plus tard 20 minutes avant la remise des prix. Seul le gagnant de chaque challenge est récompensé.
Challenges spécifiques :
Pour T1 = 1re boucle (coureur 1), T2 = 2e boucle (coureur 2), T3 = 3e boucle (duo).
- Challenge Mixte — Plus petit écart de temps : l’équipe avec la valeur la plus petite de max{T1, T2, T3}-min{T1, T2, T3} gagne le challenge.
- Challenge Femmes — Meilleure progression : calculé selon max{(T3 – T1), (T3 – T2)}. Cet indicateur mesure la progression de la moins rapide grâce à l’effet d’entraînement de sa coéquipière. L’équipe avec la valeur la plus favorable est classée première.
- Challenge Hommes — Plus grand écart d’âge : calculé selon 100 × (écart d’âge en années révolues / temps de course en minutes). L’équipe présentant l’indice le plus élevé est classée première.
Les modalités de départage des ex aequo, de prise en compte des abandons, des disqualifications et des rattachements entreprise sont arrêtées par l’organisation sous le contrôle du jury.
Seules les équipes ou entreprises présentes à la cérémonie reçoivent leurs récompenses. Les podiums ont lieu aux alentours de 22h00.
En plus des classements et challenges, un tirage au sort est organisé lors de l’annonce des résultats. Des lots sont à gagner.
12. Contrôle antidopage
Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage à l’arrivée. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification. Tout contrôle positif est signalé à la fédération d’appartenance du coureur.
13. Dimension environnementale
L’événement promeut la pratique du sport outdoor et la sensibilisation au respect du milieu naturel. Chaque participant est invité à :
- rester sur les sentiers balisés et respecter la faune et la flore ;
- privilégier les transports en commun (tramway T1/T2, bus), le covoiturage ou les mobilités douces ;
- ne laisser aucun déchet et utiliser les dispositifs de tri mis à disposition ;
- utiliser un contenant réutilisable sur les ravitaillements et le site d’arrivée ;
- limiter le bruit, notamment en zones naturelles.
14. Respect des bénévoles
Chaque participant adopte une attitude respectueuse envers les organisateurs et bénévoles et suit leurs consignes. Tout manquement peut entraîner la disqualification de l’équipe, pendant ou après la course.
15. Abandon – litiges
Tout concurrent souhaitant abandonner doit se présenter à un membre de l’organisation sur la zone d’arrivée afin de remettre son dossard et la puce. Un abandon volontaire disqualifie l’équipe.
Tout litige survenu pendant l’épreuve est signalé au responsable de course, seul habilité à statuer sur une disqualification, un reclassement ou les résultats.
16. Accompagnateurs
Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours, sous peine de disqualification de l’équipe.
17. Consigne sur site
Une consigne pour les sacs est disponible sur le site de l’épreuve, selon les modalités fixées par l’organisation. L’organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de dommage, perte, vol ou détérioration des effets déposés, sauf faute prouvée de sa part.
18. Secours – dispositif médical
Les secours sont assurés par un organisme agréé.
19. Droit à l’image
Par son inscription, le participant autorise l’organisation à utiliser toute photo, vidéo ou image le représentant, prise dans le cadre de l’événement, pour la promotion de celui-ci sur tout support, dans le monde entier et pour la durée légale de protection des droits.
20. Protection des données personnelles
Les données personnelles collectées par Doubs Sud Athlétisme, directement ou via son prestataire Even Outdoor, sont nécessaires à l’organisation de la manifestation. Elles sont conservées pendant un (1) an, sauf durée supérieure imposée par une obligation légale ou réglementaire.
Dans le cadre des inscriptions entreprise, les données strictement nécessaires à la gestion du challenge Entreprise, à la validation des inscrits et à la facturation peuvent être communiquées à l’entreprise titulaire d’un code d’inscription, dans les conditions annoncées par l’organisateur.
Conformément à la loi Informatique et Libertés modifiée et au RGPD (UE) 2016/679, vous disposez de droits d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition pour motifs légitimes. Pour les exercer, contactez l’organisateur, muni d’un justificatif d’identité. En cas de différend persistant, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
21. Force majeure
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation, sans que les participants puissent prétendre à un remboursement.
22. Assurances
L’organisateur a souscrit, conformément à la réglementation, une assurance responsabilité civile couvrant ses préposés et les participants. Un justificatif est fourni sur demande. Les biens personnels des participants ne sont pas couverts ; chacun est invité à souscrire une assurance adaptée.
23. Modification et acceptation du règlement
L’organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement pour des raisons de sécurité, d’organisation ou de conformité réglementaire, y compris en ce qui concerne le nombre de participants.
L’inscription au Duo Trail Vert de Besançon vaut acceptation expresse du présent règlement par chaque participant.
